6 comportamentos comuns que são proibidos!

1. Não pode expor inadimplentes de maneira pública

Um dos papéis mais chatos de ser síndico é, sem dúvida, ter que cobrar moradores que estão com a taxa do condomínio atrasada.

Sim, o síndico pode – e deve – realizar esse tipo de cobrança, entretanto, precisa saber COMO realizar essa abordagem de maneira a não constranger o morador em questão.

É proibido, por exemplo, colocar o nome ou o número do apartamento em quadros de aviso, com indicações de cobrança ou atraso.

O constrangimento de moradores é completamente proibido, mesmo que pessoalmente.

A cobrança deve ser feita de maneira profissional e amigável.

 

2. Não pode conceder descontos para inadimplentes

Ainda falando da taxa condominial – sim, esse é o principal ponto de divergência em muitos condomínios – e do que o síndico não pode fazer sobre esse tópico, entramos na seara dos descontos concedidos a quem está inadimplente.

O ideal é que o regimento interno do condomínio aborde esse tema tão delicado, deixando claro as políticas da assembleia.

É importante descrever os tipos de negociações que podem ser realizadas com quem está devendo, para quem ninguém se sinta prejudicado, principalmente os moradores que estão em dia com suas obrigações.

O ideal é que o síndico proponha um parcelamento da dívida e não abatimento de juros e taxas.

De qualquer maneira, o síndico não pode conceder descontos aos inadimplentes uma vez que o dinheiro não é dele, mas sim de todo condomínio.

Lembre-se que o nome do morador portador da dívida também não pode ser revelado. É por isso que recorrer ao regimento interno e à Lei é a melhor solução para esses casos.

 

3. Não pode deixar de prestar contas quando requisitado

Qualquer morador do condomínio pode solicitar uma prestação de contas, a qualquer momento e, entre a lista com o que o síndico não pode fazer, está se recusar a apresentá-la.

O ideal é que a cada ano ou semestre o síndico faça uma apresentação em assembleia, para demonstrar a movimentação financeira do condomínio, seus gastos e arrecadação. Entretanto, mesmo com essa prática, o síndico não pode se recusar a fazer uma prestação para um condômino que a solicitar.

Novamente, o dinheiro não é do síndico, mas sim do condomínio.

Da mesma maneira, um síndico quando substituído por outro, não pode reter documentos ou contratos. Tudo deve ser repassado de forma transparente para a nova gestão.

 

4. Não pode realizar obras ou contratar serviços que impactem financeiramente o condomínio, sem anuência prévia da assembleia

Na mesma linha de raciocínio de que o dinheiro do condomínio, é do condomínio, o síndico não pode investi-lo sem antes aprovar o gasto em assembleia. É claro que obras emergenciais podem ser realizadas sem a execução de uma coletiva, mas obras como as de embelezamento, por exemplo, devem ser votadas e acordas.

Outro ponto, o síndico não pode decidir, por exemplo, contratar um serviço de portaria remota, sem antes discutir o assunto em assembléia.

Gastos e serviços que impactam no orçamento e no dia a dia de todos os condôminos, devem ser discutidos entre todos os condôminos.

 

5. Deixar de pagar compromissos financeiros do condomínio

Como dissemos, um síndico é como um administrador, que precisa gerenciar, entre outras coisas, as contas do local. Em alguns casos, há o apoio de uma administradora de condomínios, que irá garantir o pagamento de funcionários, direitos trabalhistas e outros contratos, como seguro e portaria virtual.

É importante deixar claro de quem é a responsabilidade dessas contas. O síndico, entretanto, tem que acompanhar cada gasto, garantindo o recebimento de recibos e notas fiscais.

 

6. Não pode tomar partido pessoal em problemas entre moradores

Síndico pode fazer o que quiser? Não! Viver em grupo não é fácil e o síndico precisa ser o equilíbrio, e nunca mais uma fonte de tensão.

Os maiores problemas em estão relacionados aos gastos financeiros e ao convívio nas partes comuns dos condomínios, como salão de festas e piscina. Problemas entre vizinhos próximos, do mesmo andar ou de cima e de baixo, também podem causar muita dor de cabeça.

O que o síndico não pode fazer nesses casos? Tomar partido.

Qualquer problema de convivência deve ser resolvido buscando a conciliação e o meio-termo entre as partes. Se um acordo for impossível, novamente o regimento interno deve ser acessado. Em algumas situações, a Lei também pode, e deve, servir de base para a resolução de problemas.

Mediar é o papel do síndico.

 

(Fonte: Ohub Idéias)

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