Festas de fim de ano no condomínio e pandemia. O que fazer?

Síndico precisa se preparar para tomar decisões de grande responsabilidade. Equilibrar festas e segurança é o maior desafio para o condomínio não virar foco de contaminação

Quantas boas histórias de festas de Natal e Réveillon o seu condomínio coleciona? Salões enfeitados, moradores vestidos de branco, luzes e música, clima de alegria e fraternidade. Claro, não sem uma ou outra reclamação de som alto ou cantoria do pessoal mais “animado”. Tudo isso faz parte do pacote da euforia de fim de ano.

Até pouco tempo, essas datas entravam na agenda do síndico quase como um ritual para fechar o ano, com medidas de organização e segurança para os moradores receberem seus convidados para as festividades.

O choque de realidade do país, que atinge a triste marca de 175.981 de mortes pela covid-19* e preocupantes 6.534.951 de infectados*, levaria qualquer síndico a se esquecer de acender as lâmpadas decorativas de Natal na fachada de seu condomínio.

Mas não é o que acontece com boa parte  dos moradores. Nove meses após o início da quarentena, muita gente quer confraternizar. Por isso o síndico deve se preparar para lidar com esse momento delicado e impedir que o seu condomínio vire um foco de contaminação. 

“A responsabilidade que temos nesse ponto da pandemia, com tantos falecimentos, perdas e sofrimento, é provocar empatia nas pessoas – o que é e sempre foi um desafio. Só o termômetro que subiu alguns graus com relação a isso”, analisa o advogado e especialista em mediação de conflitos Michel Rosenthal.

Diversas regiões constataram o recrudescimento da pandemia, como Acre, Santa Catarina, Minas Gerais e Espírito Santo, entre outros estados. A cidade do Rio de Janeiro é a primeira, com a triste marca de 13.465 óbitos. A capital paulista contabilizou 13.128 mortes.

Na coletiva de imprensa, realizada em São Paulo, no dia 30/11, o governador João Doria informou o recuo do estado paulista da fase Verde para a Amarela. Ou seja, retoma-se o rigor no controle sanitário para barrar o aumento da contaminação, até o dia 4 de janeiro.

“Os dados dos últimos dias sustentam a necessidade de políticas mais restritivas, evitando aglomerações, festas e encontros que estão levando o vírus a circular mais entre a população”, acrescentou o Secretário de Saúde Jean Gorinchteyn, durante a coletiva.

Conheça o Plano São Paulo e suas cinco fases

1.Momento de decisões e muitas dúvidas

As medidas de restrição de cada cidade e estado acabam refletindo no dia a dia dos cidadãos. E os condomínios sofrem esses reflexos. 

“O síndico precisa ter em mente que este será um final de ano totalmente diferente e que todos terão que se adaptar e rever a forma de comemorar”, sintetiza Silvana Laguna, gerente da administradora Auxiliadora Predial.

Dúvidas povoam a cabeça dos gestores. Flexibilizar ou endurecer as regras de circulação nos espaços do condomínio? Liberar ou proibir a realização de comemorações restritas no salão de festas? E quanto aos convidados, que nesses dias aumentarão consideravelmente a circulação?

O que fazer e como fazer é a questão. Se pudessem passar uma procuração para alguém decidir nesse momento, muitos síndicos passariam! Dá para entender. 

É muito difícil lidar com emoções exacerbadas pelo isolamento social e pelo medo da doença. E a pressão pela abertura dos espaços, que já vinha crescendo nos últimos meses, tende a aumentar agora, com a proximidade das festas de fim de ano.

“No final do ano, sempre foi comum alguns condomínios fazerem sorteio entre os interessados para ver quem iria comemorar o Natal ou o Ano Novo no salão de festas. Se algum síndico fez isso esse ano é hora de voltar atrás”, aconselha Fernando Fornícola, presidente da administradora Habitacional. 

2.Festas de fim de ano no condomínio demandam regras

No caso de Alexandre Prandini, síndico profissional, o retorno de São Paulo à fase Amarela acendeu um alerta. 

“Soltei uma circular imediatamente para ligar essa informação ao meu manual de abertura de áreas. A ideia era já puxar a atenção para o compromisso com o futuro, dizendo que, se não tivermos cooperação e piorarmos as fases, teremos de restringir os acessos como estávamos no início da pandemia”.  

Se não for possível manter o distanciamento necessário entre as pessoas, melhor riscar o salão de festas em 2020. E a explicação, embora exaustivamente difundida pela mídia, deve ser colocada para os moradores da forma mais objetiva possível. E ter a clareza de que todos precisam entender e aceitar, seja o condômino negacionista, seja o irresponsável ou aquele que simplesmente não aguenta mais o fardo da covid-19. 

“Covid-19 se transmite pela saliva. Para não pegar essa infecção, o principal é evitar lugares muito aglomerados. Baladas, festas, reuniões com muita gente. As pessoas ficam conversando umas próximas às outras, e acabam mandando gotinhas de saliva cheias de vírus umas para as outras, facilitando a contaminação”, resume o infectologista e diretor clínico do Grupo Fleury, Celso Granato.

3.Checklist antivírus nos espaços comuns 

• Deixar o ambiente ventilado o máximo possível; 
• Espalhar frascos de álcool em gel em diversos pontos do salão e em locais estratégicos, como próximos ao banheiro e às portas de entrada;
• Limitar o número de pessoas para manter a circulação o mais livre possível;
• Fixar cartazes dentro e na entrada do salão com as regras básicas: 1. lavar as mãos periodicamente e/ou usar álcool em gel; 2. manter a distância mínima de 1 metro da outra pessoa; 3. Usar máscara o máximo de tempo, retirando apenas para comer e beber.

Ao realizar pequenas medidas preventivas de maneira coletiva, é possível proteger a saúde de todos, diz o infectologista Celso Granato.

“Mesmo que você não pertença ao grupo de risco, formado por idosos com mais de 60 anos, portadores de doenças crônicas e pessoas em tratamentos especiais, é fundamental que faça a sua contribuição, não só para preservar a sua saúde, mas também a da sua família e de todos ao seu redor”, avisa o diretor clínico do Grupo Fleury.

4. Proteção extra para portaria movimentada

As restrições não podem ser minimizadas por conta do Natal e Réveillon. Ao contrário, os condomínios precisarão fazer adaptações na sua rotina, já que haverá aumento do número de entrega de encomendas e visitantes. Isso exigirá que o síndico implante cuidados maiores em relação a limpeza e higienização das áreas comuns.

• Controle a entrada dos visitantes por aferição de temperatura. No caso de identificar alguém com febre, dê sempre a notícia de forma privada e comunique a unidade que ele quer visitar. 
• Crie uma estratégia de engajamento dos funcionários. Por exemplo, se os funcionários são orgânicos, invista em muita conversa e simulações de problemas, incluindo especialmente o zelador. 

“Isso os fará entender a importância da avaliação de visitantes e também da cobrança das máscaras e higiene pessoal dos moradores”, diz Prandini.

Para as empresas terceirizadas, solicite um SLA (Acordo de Nível de Serviço) de treinamento funcional para covid-19. “As mais preparadas já intensificam os treinamentos com a piora do cenário. Mas é sempre bom ter em mão relatórios de treinamentos, até mesmo para divulgação como material de informação aos moradores”, sugere. 

5.Festividades nas unidades 

Unidades protegidas protegem a coletividade. Esse bem pode ser o lema do condomínio quanto às festividades familiares. 

Em tempos de pandemia, orientar os moradores para receberem seus convidados com os protocolos de segurança deve ser uma constante. No período das festas de fim de ano, então, a orientação precisa ser redobrada.  

A principal é que o número de pessoas seja restrito. Nada de grandes festas e reuniões cheias de gente. A indicação oficial é que o grupo não ultrapasse dez. 

As famílias se reúnem para confraternizar no fim do ano e é muito comum receberem parentes vindos de outras cidades ou até países. Mas esse é um risco, alerta o cardiologista e clínico geral Fábio Melega Villela, diretor da Clínica CMA Vida, em São Paulo.

Imagine um familiar que viajou de avião ou ônibus e, durante a viagem, teve contato com uma pessoa infectada. Pode acontecer. Mesmo dentro de casa, grupos heterogêneos se formam e é muito importante saber que isso é um problema”, avalia Villela. 

Como é impossível impedir os moradores de passarem as festividades com os familiares, pedir que tomem precauções é necessário. Fornícola, da Habitacional, pondera que, apesar da necessidade, é muito complicado o síndico pretender disciplinar o uso pelos moradores. 

“O melhor caminho é a orientação. O síndico deve tentar conscientizar as pessoas dos riscos de grandes aglomerações. As pessoas não devem ficar circulando pelas áreas comuns, por exemplo”. 

Orientação para os moradores e seus convidados

• Se alguém estiver com sintomas de covid-19, precisa cumprir isolamento;
• Disponibilizem álcool gel em todos os cômodos;
• Circulem dentro da unidade com calçados que não tiveram contato com o exterior;
• Não compartilhem utensílios, copos e talheres;
• Com convidados, procurem usar máscaras e manter algum distanciamento; 
• Com mais pessoas na casa, redobrem a limpeza e higienização;
• Impreterivelmente, usem máscara fora de casa;
• Nos espaços comuns dos condomínios, evitem qualquer aglomeração.  

Uma comunicação efetiva é essencial. “Todas essas orientações devem estar a vista, em forma de cartazes e divulgadas nos meios de comunicação digital”, diz Silvana, da Auxiliadora Predial.

Outro ponto bastante importante, lembra Prandini, é a necessidade de saber sobre moradores diagnosticados com covid. “Conhecer o público e tomar as medidas rapidamente fará toda diferença na assertividade”. 

Para isso, crie uma circular comunicando que o condomínio precisa saber para lhe prestar apoio. Isso ajuda a encorajar o morador a se pronunciar sobre a confirmação da doença — de suma importância para os ajustes necessários no condomínio.

Com o agravamento da covid-19 em muitas cidades, o momento é propício para fazer uma revisão de como as áreas e espaços de lazer do condomínio estão sendo utilizados. Porém, são decisões que não podem ser tomadas sozinho. Síndico, conselheiros e moradores precisam pensar juntos. 

“Uma pesquisa eletrônica ou uma assembleia virtual embasam bastante a opinião de todos. O síndico precisa mostrar o cenário. A clareza dos fatos em uma pesquisa bem feita é uma maneira de informar os moradores da situação real do condomínio e participá-los da responsabilidade do que será feito”, considera Prandini. 

A Lello criou um protocolo de biossegurança para condomínios em parceria com a Universidade Federal de São Carlos (UFScar). Veja os pontos principais:

• Academias devem ser usadas por uma pessoa por vez, podendo compartilhar o espaço apenas com quem mora junto;
• Cada morador deve levar uma toalha para fazer a limpeza com álcool 70% dos equipamentos utilizados;
• Mães, pais e responsáveis devem sempre acompanhar as crianças;
• Todos devem utilizar máscaras e evitar aglomerações;
• No caso de retomada das saunas, recomenda-se que sejam utilizadas por pessoas que morem em uma mesma residência, com agendamento prévio. E, após o uso, devem ser totalmente desinfetadas para o próximo usuário.

“As crianças podem ter muitas dúvidas. E por isso é importante ser transparente, explicar a situação e os cuidados que estão sendo tomados”, acrescenta o infectologista.

Briga

À essa altura da pandemia, e depois de meses de confinamento, sempre haverá uma pessoa que se recuse a cumprir as regras de isolamento social e uso dos espaços comuns. Sem falar naqueles que minimizam a gravidade da doença.

“Uma mediação com este condômino poderá  surtir um efeito socioeducativo bastante interessante”, afirma Ana Pretel, advogada e especialista em mediação de conflitos.

Por isso, nada como a boa comunicação para que tudo fique claro, sempre em nome da proteção e do bem-estar da maioria. 

“Podem ser comunicados escritos e palestras de conscientização da grave situação de saúde pública que estamos vivenciando. O síndico deverá ser sempre um agregador de pessoas, o primeiro pacificador de conflitos”, reforça.

Aplicação de advertências e multas para os infratores

Há duas ferramentas para serem usadas:

• Conscientização, a reunião, a conversa, a mediação dos conflitos, a construção da paz a partir de círculos de diálogos deve ser sempre a primeira
• Quando não é possível, o outro instrumento é a punição, que passa pela aplicação de advertências e multas. 

“À despeito de ser um remédio que não me agrada, a punição é uma ferramenta importante a ser empregada – com muita clareza, muita transparência, nenhuma leniência dentro das regras estabelecidas; e depois ir até o fim. Aplicar e cobrar as multas, fazer bem feito para ser exequível. Se a pessoa não paga essa multa, o condomínio entra em juízo para cobrá-la”, explica o advogado Michel Rosenthal.

Consciência do risco

Para além da gestão capaz de equilibrar proteção e bem-estar, chegará o momento dos questionamentos. Talvez o mundo precise mudar alguma coisa na arquitetura das cidades e suas construções para outras possibilidade de uso, conforme pensa Rosenthal. 

E, talvez precisemos encontrar novos jeitos de viver e de conviver. Já estamos sendo desafiados a pensar diferente. Mas, o que temos para hoje é a urgência da conscientização. 

“Não é brincadeira. O que deve prevalecer é o bom-senso e a real noção do risco que cada pessoa poderá correr e impor aos seus entes mais queridos dentro de casa”, reforça o dr. Villela.

Fontes consultadas: Alexandre Prandini (síndico profissional), Ana Pretel (advogada e mediadora), Celso Granato (infectologista Grupo Fleury), Fábio Melega Villela (médico da Clínica CMA Vida), Fernando Fornícola (Habitacional), Jean Gorinchteyn (Secretário de Saúde do Estado de SP), Michel Rosenthal (advogado), Silvana Laguna (Auxiliadora Predial).

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